Início/Atendimento

Atendimento

Automação de WhatsApp para empresas

Automatize triagem, avisos e etapas do atendimento pelo WhatsApp, conectado aos seus sistemas.

Quero analisar meu processo

O desafio

Conversas sem histórico e sem contexto viram perda de tempo para o cliente e para o time.

01Triagem de contatos
02Avisos automáticos
03WhatsApp e ERP
04WhatsApp e CRM

Entenda a solução

WhatsApp integrado ao atendimento e à operação

A automação de WhatsApp pode apoiar triagem, registro de contatos e consulta de informações. O desenho parte da jornada do cliente: quais perguntas chegam, que dados podem ser consultados e quando uma pessoa deve assumir? Integrações com CRM ou ERP dependem dos recursos disponíveis em cada ferramenta.

Exemplo de aplicação

Como isso pode funcionar na prática

Por exemplo, um cliente pode informar a referência de um pedido e receber um status obtido em um sistema autorizado. Se o pedido não for encontrado, a conversa é encaminhada com o histórico para a equipe. A automação pode organizar a demanda sem interromper a continuidade do atendimento.

O que avaliamos antes de começar

A H4RP avalia o canal utilizado, recursos oficiais de integração e regras aplicáveis ao envio de mensagens. O projeto define horários, transferência para atendentes e dados necessários em cada etapa. Volume de conversas e custos das plataformas entram na avaliação do escopo.

Como a H4RP resolve

Um caminho claro, do diagnóstico à evolução.

01

Entendemos

Conhecemos seu processo, seus dados e as pessoas envolvidas.

02

Desenhamos

Definimos a solução e as integrações que geram resultado.

03

Implementamos

Construímos, testamos e colocamos a solução em operação.

04

Acompanhamos

Você ganha visibilidade para evoluir com segurança.

Dúvidas frequentes

O que saber antes de contratar

Posso continuar atendendo com pessoas?

Sim. A solução deve prever a passagem da conversa para um atendente, preservando as informações coletadas. A automação pode assumir etapas iniciais e deixar negociações ou situações específicas com a equipe.

A automação utiliza recursos oficiais do WhatsApp?

O projeto avalia o canal utilizado, os recursos oficiais de integração disponíveis e as regras aplicáveis ao envio de mensagens. A escolha depende do cenário de cada empresa e das exigências da plataforma. Volume de conversas e custos das plataformas também entram nessa avaliação.

O que o cliente consegue resolver sem falar com um atendente?

Depende de quais informações podem ser consultadas nos sistemas autorizados pela empresa. No exemplo do pedido, o cliente informa a referência e recebe o status obtido no sistema; se o pedido não for encontrado, a conversa é encaminhada com o histórico. O desenho parte da jornada do cliente e das perguntas que chegam.

Quanto custa automatizar o atendimento no WhatsApp?

O custo depende do volume de conversas, da plataforma utilizada e das integrações necessárias com CRM ou ERP. Esses fatores fazem parte da avaliação do escopo, junto com horários de atendimento e dados coletados em cada etapa. Por isso, o valor só pode ser estimado depois do levantamento.

Como começar um projeto com a H4RP?

Conte a rotina que deseja melhorar, quais sistemas utiliza e onde estão os principais gargalos. A H4RP atende empresas em todo o Brasil e avalia o processo para definir viabilidade, escopo e próximos passos. Prazos, custos e acompanhamento são definidos conforme as necessidades levantadas.

O que acontece quando os sistemas ou as regras mudam?

A solução precisa acompanhar as mudanças da operação. O planejamento deve definir como detectar falhas, quem trata as ocorrências e como serão feitos os ajustes. O formato de manutenção e suporte é combinado no escopo do projeto.

Vamos entender o que dá para melhorar?

Converse com um especialista e receba um diagnóstico inicial.

Falar com especialista