Automação de documentos com OCR

A qualidade depende do arquivo. PDFs com texto, imagens nítidas, fotos inclinadas e documentos manuscritos exigem tratamentos diferentes. A viabilidade deve ser testada com amostras da rotina, mantendo revisão para dados críticos.

Precisamos conhecer os tipos de documento, exemplos representativos da rotina, o volume recebido e o destino das informações extraídas. A qualidade das imagens, a variedade de layouts e as regras de conferência também influenciam a avaliação. Com esses elementos, é possível indicar onde a leitura automática funciona e onde a revisão humana precisa permanecer.

Esses documentos não seguem direto para o sistema: ficam em uma fila de revisão para conferência humana. Essa separação evita que uma leitura automática incorreta se transforme em um lançamento errado. O tamanho dessa fila também é um indicador útil para acompanhar a qualidade dos arquivos recebidos.

O acompanhamento pode incluir o acerto por campo extraído, a necessidade de revisão humana e o tempo de processamento dos arquivos. Esses critérios são combinados no projeto, a partir das amostras representativas fornecidas pela empresa. Assim, a avaliação considera a qualidade real dos seus documentos, não uma estimativa genérica.

Conte a rotina que deseja melhorar, quais sistemas utiliza e onde estão os principais gargalos. A H4RP atende empresas em todo o Brasil e avalia o processo para definir viabilidade, escopo e próximos passos. Prazos, custos e acompanhamento são definidos conforme as necessidades levantadas.

A solução precisa acompanhar as mudanças da operação. O planejamento deve definir como detectar falhas, quem trata as ocorrências e como serão feitos os ajustes. O formato de manutenção e suporte é combinado no escopo do projeto.