Automação de relatórios e indicadores

Podemos avaliar modelos existentes, planilhas e arquivos utilizados pela equipe. A preservação do formato depende da estrutura e dos cálculos; também podemos sugerir ajustes quando o modelo dificulta a atualização automática.

A periodicidade é definida no projeto conforme a necessidade dos destinatários e a atualização das fontes. Também são definidos o formato de entrega e as permissões de acesso. O importante é que a frequência ajude na decisão, e não apenas aumente o volume de relatórios recebidos.

O relatório pode indicar essa limitação em vez de mostrar um número incompleto como se fosse final. Assim, quem recebe entende o que está por trás do resultado apresentado. Depois da implantação, falhas de geração, atrasos e mudanças nas fontes continuam sendo acompanhados.

A definição parte dos relatórios atuais, das fórmulas existentes e da origem dos dados utilizados pela equipe. Os cálculos são validados antes da entrega automática, para que o resultado continue confiável. Os destinatários também são definidos no início, para que a informação chegue a quem decide.

Conte a rotina que deseja melhorar, quais sistemas utiliza e onde estão os principais gargalos. A H4RP atende empresas em todo o Brasil e avalia o processo para definir viabilidade, escopo e próximos passos. Prazos, custos e acompanhamento são definidos conforme as necessidades levantadas.

A solução precisa acompanhar as mudanças da operação. O planejamento deve definir como detectar falhas, quem trata as ocorrências e como serão feitos os ajustes. O formato de manutenção e suporte é combinado no escopo do projeto.